一、人员构成及联系方式：

电子邮箱：[email protected]

二、办公室职责范围：

杏吧 办公室是杏吧 党政综合办事机构，在杏吧 党政领导下，负责杏吧 有关行政管理工作。

（一）具体行政职责范围如下：

1、完成杏吧 学科建设、科研、实验室建设等相关管理工作；协助院长做好杏吧 的各类财务管理工作。

2、协助院长做好杏吧 人才引进、教职员工调入、调出、退休等工作；负责办理教职工进修、申报职称、资格认定等工作。

3、负责杏吧 年度工作总结、工作计划起草以及学校年鉴杏吧 部分的编撰；草拟杏吧 相关报告、通知、请示等文件。

4、负责杏吧 各类会议和培训的组织、安排和协调。

5、负责行政印鉴的使用和管理；负责各类数据统计管理。

6、负责杏吧 办公设施、办公用品的购置和管理，负责杏吧 大楼及办公环境的布置。

7、负责全院教职工的出勤考核，协助院长做好年度考核工作。

8、做好资料室的管理建设工作。负责报刊征订、文书收发，信函往来、资料收集。

9、负责兄弟院校和单位来访的接待工作。

10、完成杏吧 领导交办的其他工作。

（二）具体教务职责范围如下：

1、负责教学计划的执行、变更和教学任务的落实工作。

2、负责各项教学工作量的统计和核对工作。

3、负责教学日历、教学大纲的收集和核对工作。

4、组织实施教学检查工作。

5、负责期末考试的组织和监督工作。

6、负责杏吧 调停课工作。

7、协助主管院长组织杏吧 精品课程、多媒体教学、双语教学的建设工作。

8、协助主管院长组织杏吧 教材建设工作，并负责杏吧 教材使用计划的填报和审核工作。

9、协助主管院长组织实施杏吧 教学研究项目和教学成果奖的申报工作。

10、负责杏吧 毕业设计（论文）的进度管理、资料管理和相关评优工作。

11、负责研究生日常学籍管理工作（包括注册、建立学籍卡、成绩登录、存档等）。

12、负责组织编制研究生招生专业目录，并协助研究生部做好招生宣传工作。

13、协助主管院长组织研究生复试相关工作。

14、负责新生培养计划制定的管理工作。

15、负责研究生教学任务的落实工作。

16、负责杏吧 研究生课程的教学监督和管理工作。

17、负责研究生成绩和试卷的管理工作。

18、负责研究生论文与答辩的管理工作。

19、负责教学管理资料和研究生学籍资料的收集和管理归档工作。

20、学校教务处、研究生部和杏吧 领导安排的其他工作。

21、负责本科生成绩管理（录入、查询、统计等）和成绩单打印工作。

22、负责本科生新生报名注册、休学、复学、转学、退学、试读等学籍管理工作。

23、负责本科生重修管理工作。

24、负责杏吧 试卷的管理工作。

25、负责英语四（六）级考试、计算机等级考试的组织管理工作。

26、负责本科生学生证的发放、补办、注册等管理工作。

27、负责学籍资料的归档工作。

28、负责毕业证、学位证、英语四（六）级成绩单和计算机等级证书的发放工作。

29、教务处考试中心、教务科及杏吧 教务办安排的其他工作。